Консультант Плюс - правовая информация для руководителей, юристов, бухгалтеров, кадровиков.

Свобода действий в ритме новых технологий!

(495) 609-60-65

телефон единой линии консультаций

Вопрос-Ответ

Задать вопрос

Что такое электронная отчетность

Требования Федеральной Налоговой Службы РФ к годовым и квартальным отчетам являются очень жесткими: документы должны быть заполнены верно и поданы точно в обозначенный срок. Поэтому во время подготовки этих отчетов бухгалтера забывают про все на свете и с головой погружаются в свои отчетные записи. Казалось бы, в этом нет ничего сложного — но это мнение человека со стороны, и только сами работники бухгалтерии представляют, насколько сложно может быть правильно подготовить необходимую документацию.

Электронная отчетность — что это?

Вам хорошо известно, как много сил тратится каждый раз на заполнение всех этих необходимых бумаг? Это так утомляет, что уже сложно получать удовольствие от работы, даже если раньше она была любимой. Впрочем, эта ситуация — уже не приговор для бухгалтера! Решение проблемы существует!

Известно ли Вам такое понятие, как «электронная отчетность»? Слышали ли Вы о нем? В настоящее время наша жизнь все больше и больше начинает быть связана с Интернетом, все больше информации переводится из бумажных носителей на электронные. Тоже и с налоговой отчетностью для которой так логично воспользоваться Интернетом.

Налоговая отчетность в электронном виде: основы системы

Термин «электронная отчетность» подразумевает, что налоговая отчетность компании будет передана не в бумажном, а в электронном виде и доставлена на место назначения по сети Интернет. Данный тип передачи файлов совершенно безопасен (обычно именно это, в первую очередь, интересует всех, кто еще более подробно не знаком с системой электронной отчетности) - Ваша информация будет передана во время прохождения по электронным каналам в максимально зашифрованном виде. Электронная финансовая отчетность делает возможность утечки и потери информации невозможной.

В настоящее время можно без преувеличений сказать, что электронная отчетность — это система будущего, причем будущего достаточно недалекого, ведь активный переход предприятий на электронную отчетность ощущается уже сейчас. Электронная сдача отчетности — это успешный шаг в успешное будущее для любой компании.

Основой электронной отчетности является проработанная система с подтвержденной законодательной базой, а именно:

  • приказ МНС РФ № БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года
  • Методические рекомендации по организации защищенного документооборота.

За счет этого, а также благодаря индивидуальной электронно-цифровой подписи, сдача отчетности в электронном виде имеет необходимую юридическую силу.

Преимущества отчетности через интернет

В чем состоит одна из главных проблем подачи налоговой отчетности даже для отличного специалиста в этой области?

Основные трудности, с которыми приходится сталкиваться - это сам процесс подачи документов в контролирующий налоговый орган, именно механизм передачи отчетности. Электронная сдача отчетности может успешно уменьшить волокиту и проблемы, с которыми приходится сталкиваться при личной подаче документов — вся Ваша обязательная электронная отчетность отправиться в налоговую через Интернет.

Актуальна электронная отчетность также будет и для частных налогоплательщиков, особенно для тех, кто с полной ответственностью, иногда даже в ущерб личным интересам, подает налоговую отчетность. Если не использовать в данном случае электронный способ передачи информации, то можно потерять не только силы, нервы, но и время. Для тех кто в этом не заинтересован в каких-либо потерях, существует наш программный комплекс «Астрал Отчет», благодаря которому Вы сможете почувствовать на себе все преимущества прогресса.

Также одним из наиболее эффективных преимуществ электронной отчетности является продленный срок сдачи отчетов — ведь, используя электронный вариант подачи документов, бухгалтера имеют возможность те несколько часов, которые они потратили бы на доставку документов, потратить на их оформление и проверку. В первую очередь этим электронные формы отчетности намного удобнее других. Более того, в настоящее время сдача отчетности в электронном виде предоставляет возможность отправить отчет до 12 часов вечера последнего дня. Бухгалтер больше не будет зависеть от часов работы налоговой или почты, успешно избежит очередей и спокойно все перепроверит.

На данный момент электронная отчетность становится все более популярной и постепенно набирает обороты: ее с удовольствием и большой пользой для своих компаний охотно используют и бизнесмены, и бухгалтера. Электронная отчетность позволяет забыть об утомительных поездках по налоговым и пенсионным фондам, а также службам статистики и другим подобным организациям.

Программный комплекс электронной налоговой отчетности

Для того чтобы разработать удобный программный комплекс «Астрал Отчет» по сдаче электронной отчетности была привлечена команда прекрасных программистов, обладающих не только талантом, но и опытом в сфере программирования для данной сферы. Были учтены все нюансы работы, программа была сориентирована на обычного пользователя, именно поэтому этот комплекс вышел настолько удобным и легким в использовании. Теперь налоговая отчетность в электронном виде через программу «Астрал Отчет» доступна всем специалистам.

Отличительные черты данного комплекса:

  • отсутствие необходимости в наладчике
  • доступность
  • не требует специализированных навыков
  • после установки, Ваши данные уже будут занесены в программу

Фактически все, что требуется от пользователя — это просто установить, а затем запустить программу. После того как программа установлена, бухгалтера смогут забыть об утомительных периодах отчетности, когда нужно было не только закончить отчет, но и еще успеть его сдать. Электронная сдача отчетности значительно упрощает все процедуры. Не будет необходимости также отслеживать новые электронные формы отчетности — оператор Вашей системы будет успешно отслеживать их самостоятельно — для этого необходимо только периодически перезапустить систему.

Теперь электронная сдача налоговой отчетности  — это прекрасная возможность сдавать правильно и верно заполненные документы точно в срок в надлежащие органы. Обязательная электронная отчетность больше не будет требовать от Вас такого количества времени и сил, как раньше!

Программный комплекс «Астрал Отчет» обладает целым рядом уникальных особенностей, в отличие от других обычных программ подготовки электронной отчетности:

  1. Отсутствие необходимости заполнять бумажные формы отчетности. Программный комплекс «Астрал Отчет» дает своим пользователям возможность не дублировать электронную отчетность в соответствующие налоговые организации в бумажном виде, если она была предоставлена с использованием электронно-цифровой подписи.
  2. Вы можете не покидать свое рабочее место, чтобы подать налоговую отчетность в соответствующие органы. Нет больше необходимости уходить с рабочего места и ехать куда-то — теперь каждый бухгалтер может не только качественно подготовить, но и без проблем подать налоговую отчетность прямо в офисе. Забудьте об очередях, о бездарно потраченном времени и различных неудобствах, с этим связанных!
  3. Нет необходимости постоянно отслеживать обновления форм — Вы сможете получать новые или измененные формы налоговой отчетности на своем рабочем месте. В течение суток после публикации новые формы налоговой отчетности уже появятся в Вашей системе.
  4. Сдача отчетности в электронном виде расширяет рамки временного периода для отчетности. Документы можно подать до 24 часов последнего дня отчетности.
  5. Вся информация строго зашифрована, поэтому электронная сдача отчетности совершенно безопасна для Вашей компании. Электронная отчетность полностью соответствует всем действующим законам Российской Федерации, а также необходимым ГОСТам. Для шифрования передаваемой документации используются самые современные криптографические разработки, а также самые современные средства для защиты Вашей информации (сертификат ФАПСИ по уровню защиты КС1). Во время хранения на сервере вся Ваша информация будет надежно защищена межсетевым экраном, причем уровень безопасности постоянно поддерживается на высоком уровне за счет постоянных обновлений и требований к безопасности. Ваши документы в электронном виде с использованием программного комплекса «Астрал Отчет» даже более защищены, чем если бы Вы сдавали их в бумажном виде!

«Астрал Отчет» - преимущества по сравнению с другими системами

Легкость настройки и простота в использовании

Для того, чтобы инсталлировать данный программный комплекс, нет необходимости вызывать к себе дополнительных консультантов, что при подключении к системе значительно снижает затраты налогоплательщика, а кроме того позволяет обеспечивать очень высокие темпы подключения клиентской базы, а также передачи электронной отчетности (бухгалтерской и налоговой). Продукт настолько прост в использовании, что не требует никакого особого обучения как для клиента-пользователя, так и работника налоговых органов.

После того как программа «Астрал Отчет» (АРМ-Клиент) запущена, в нее уже внесены все настройки необходимые для клиента, в том числе: реквизиты, настройки для сети, коды для налоговых инспекций и так далее. Теперь электронная финансовая отчетность станет еще проще даже без длительного обучения и специальных знаний в программе.

Содержит все необходимые формы

В настоящее время все формы отчетности, принятые Федеральной Налоговой Службой РФ, поддерживаются системой «Астрал Отчет». Кроме того, программный комплекс содержит в себе также комплексы форм для регионов.

Удобный импорт документов и отчетов

Отчеты создаются непосредственно в системе «Астрал Отчет», но могут быть созданы также в другой, специальной бухгалтерской программе. Программный комплекс «Астрал Отчет» эффективно выполняет импорт налоговых документов из любых других программ, при этом формы тщательно проверяются на соответствие последним законодательным изменениям, а заполненные данные на правильность.

Налоговая документация, оформленная в программе «Астрал Отчет», может быть не только отправлена в контролирующие органы по закрытым VPDN и VPN подключениям, но также подана, в случае дополнительного запроса, на любых иных носителях, в том числе и на бумажных.

Процедура обновления.

В случае перемены форматов, а также отчетных форм и программных модулей на сервере пользователь программы сможет автоматически получить обновления на свою рабочую программу. Другие системы могут не обновляться автоматически, и пользователям часто приходится самим скачивать с сайтов новые программные модули, заботится о том, чтобы используемые схемы не устарели — это дополнительные трудовые и временные затраты, которых Вам вполне удачно удастся избежать, если Вы используете «Астрал Отчет».

Для того, чтобы все Ваши документы всегда содержали актуальную и новую информацию, программный комплекс формирует специальный файл, куда записываются данные по Вашей системе: номер версии, информация о версиях форм отчетности и форматов, версии программного обеспечения налогоплательщика. В том случае если обновление с сервера еще не было загружено, и пользователь использовал для документов устаревшие версии документов, то при отправке данных ему будет сообщено об этом и предложено визуально проверить отчетную форму в связи с поступившими обновлениями и только после этого программа позволит отправить отчетность в налоговый орган.

Многие аналогичные системы требуют хорошее подсоединение к сети Интернет, в то время как программное обеспечение «Астрал Отчет» позволяет передать электронную отчетность при помощи одной только обычной телефонной линии и стандартного модема. Мы понимаем, что в настоящее время большая половина наших клиентов в малых регионах России могут не иметь соответствующего высоким запросам выделенного канала Интернет.

Полная информационная безопасность

Благодаря использованию закрытых подключений VPDN и VPN, программный комплекс позволяет гарантировать надежную защиту от несанкционированного доступа к зашифрованной информации.

Уникальная система ГНИВЦ-Прием-Регион

Эта система позволяет пользователю отправлять свои отчетные данные в Федеральную Налоговую Службу любого региона России, и электронная сдача налоговой отчетности становится значительно легче.

Календарь для бухгалтера

Программный комплекс «Астрал Отчет» содержит не только формы отчетности, но также и календарь для бухгалтера, где можно будет найти сроки подачи отчетности, налоговых деклараций и прочих документов, а так же информацию о состоянии этих сроков на момент просмотра календаря.

 

Дополнительная информация по теме:

Электронная отчетность в ФСС, ПФР, ИФНС

Одна из самых сложных и ответственных задач для бухгалтера любой фирмы — это сдача отчетности в налоговую, в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд России. Она требует большого опыта и достаточное количество времени для правильного заполнения. подробнее


Электронный отчет в современности

Многие молодые специалисты уже не помнят, как сложно приходилось тем, кто начинал работать и еще не представлял, что такое отчет в электронном виде. Не так давно существовали, в основном, другие способы предоставления информации в налоговые органы. подробнее

 

Сдача отчетности через интернет

Преимущества, которые предоставляется сдача отчетности через интернет, очевидны, однако для большей наглядности их, без сомнения, стоит перечислить более подробно. подробнее

 

Наши клиенты

119991, Москва, Ленинградский проспект, д. 80, корпус 66
Тел: (495) 609-60-65
E-mail:
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru